Privacyverklaring

Zingende Wandelkring Sint Norbertus VZW, met zetel te 2018 Antwerpen, Amerikalei 47, stelt jeugdverblijfcentrum Huize Radeske ter beschikking voor verhuring.
 
Zingende Wandelkring Sint Norbertus VZW hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respecteren van uw privacy. Als organisatie verwerken we uw persoonsgegevens uiteraard enkel voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt: de verhuring van ons jeugdverblijfcentrum Huize Radeske. Deze vorm van beheer is het gevolg van uw toestemming, onze contractuele relatie die ontstond bij de verhuurovereenkomst en onze wettelijke verplichting tot de bescherming van persoonsgegevens.

Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft, of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactpagina van onze site.

 
WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
 
Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
  • Voor de verhuuradministratie;
  • Het bekomen van subsidiëring of (materiële) steun door een overheid. Huize Radeske is erkend als jeugdverblijf categorie C. In dat kader zijn we verplicht gegevens te verzamelen, te verwerken en te rapporteren aan de Vlaamse Overheid en aan de Federale Overheid.
  • Om adequaat te kunnen handelen bij een ongeval en om de nodige (medische) zorgen te voorzien.
 
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens vragen
  • Persoonlijke identiteitsgegevens van de huurder: naam, adres, telefoonnummer, e-mail.
  • Persoonlijke identiteitsgegevens van minstens één van de verantwoordelijke: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail.
  • Persoonlijke kenmerken van de aanwezigen: naam, voornaam, leeftijd.
 
VERSTREKKEN WE GEGEVENS AAN DERDEN?

Zingende Wandelkring Sint Norbertus VZW verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend aan derden verstrekken om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkers- overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Zingende Wandelkring Sint Norbertus VZW blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.


Derden die uw gegevens kunnen verkrijgen: de IT-firma die ons online platform onderhoudt, overheidsinstanties (bv. lokale gemeente of Vlaamse Overheid) voor statische verwerking.



WELKE BEWAARTERMIJN HANTEREN WE?

We bewaren contactgegevens voor onbepaalde duur. Verder worden je gegevens louter voor statistische doeleinden gebruikt (vb. schommeling verhuren, gemiddelde leeftijd…).


OP WELKE WIJZE WORDEN UW GEGEVENS BEVEILIGD?

Persoonsgegevens bewaren we hoofdzakelijk in ons online platform. De toegang tot dit platform is beperkt tot de leden van Zingende Wandelkring Sint Norbertus VZW en enkele vrijwilligers. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
  • Elke persoon die toegang heeft, beschikt over een login en wachtwoord.
  • Voor de beveiliging van uw gegevens in onze online databank werken we samen met een gespecialiseerde firma die instaat voor onze infrastructuur en onze informatiesysteem.
  • Alle personen die namens Zingende Wandelkring Sint Norbertus VZW van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

UW RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS

U hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. Wij kunnen u vragen om u te identificeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
 
KLACHTEN
 
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
 
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
 
WIJZIGING PRIVACY STATEMENT
 
Zingende Wandelkring Sint Norbertus VZW kan zijn privacyverklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website www.radeske.be .
Oudere versies van onze privacyverklaring zullen in ons archief worden opgeslagen.